Ablauf Einkommenssteuer

Registrierung DATEV und Einstiegsvideo

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie als Mandant oder Mandantin mit DATEV Meine Steuern starten können. Die ersten Zugangsdaten erhalten Sie per Briefpost von DATEV nach der Registrierung von Ihnen als unser Mandant. 

Hilfe-Dokument von DATEV: DATEV Meine Steuern als Mandant nutzen

Login in DATEV MeineSteuern

Bitte gehen Sie auf Ihre persönliche DATEV MeineSteuern Seite und melden Sie sich mit den von DATEV an Sie zugesendeten Zugangsdaten inkl. der App DATEV SmartLogin an.


Prüfen Ihrer Steuerlichen Stammdaten

Nach dem Login können Sie das aktuelle Steuerjahr auswählen. 




Klicken Sie bei dem Jahr, bei dem Sie Unterlagen bereitstellen wollen, auf "Öffnen". Insofern der Steuerberater Ihnen bereits die alten steuerlichen Stammdaten im System bereitgestellt hat, können Sie Ihre Stammdaten prüfen und Änderungen daran direkt an den Steuerberater melden. Dies betrifft u.a. Adresse, Kontaktmöglichkeiten, Schwerbehinderung, Kinder, Ehe / Scheidung, Arbeitsweg, HomeOffice.


Klicken Sie dazu auf "Steuerliche Daten prüfen":




DATEV SmartLogin und Upload Mobil Apps

Upload mobil - Google PlayStore: DATEV Upload mobil – Apps bei Google Play
SmartLogin - Google PlayStore: DATEV SmartLogin – Apps bei Google Play
Upload mobil - Apple AppStore: ‎DATEV Upload mobil‑App – App Store
SmartLogin - Apple AppStore: ‎DATEV SmartLogin‑App – App Store

Dokumente, Belege und anderes hochladen

Laden Sie als nächste Ihre Unterlagen für den Steuerberater hoch. Dies sind Versicherungsnachweise, außergewöhnliche Belastungen, Handwerkerleistungen, Nachweise für Einkünfte aus Freiberuflicher Tätigkeit, Selbstständigkeit, Kapitalerträge, Angestelltentätigkeit oder auch Vermietung und Verpachtung.

Welche Unterlagen konkret relevant sein könnten, erhalten Sie gerne über mich als Checkliste.



Sollten Sie Fragen haben im Rahmen der Unterlagenbereitstellung, können Sie diese weiterhin jederzeit an mich per E-Mail oder über DATEV Kommunikation stellen.



Startsignal an Steuerberater geben

Damit ich für Sie dann direkt tätig werden kann, bitte ich Sie mir auch digital ein Startsignal zu geben. Dies sagt mir, dass Sie alle Unterlagen hochgeladen haben und die Erstellung der Einkommenssteuererklärung damit beginnen kann. 

Ohne das Startsignal erfolgt keine Bearbeitung, da Sie ggf. noch in der Zusammenstellung von Unterlagen sind. Es würden sich dann Rückfragen ergeben, obwohl Sie noch an den Dokumenten arbeiten.



Steuererklärung freigeben und Bescheideingang

Nachdem ich die Einkommenssteuererklärung für Sie erstellt habe, erhalten Sie von mir eine Nachricht in DATEV Kommunikation. Hier können Sie die gesamte Einkommenssteuererklärung einsehen, prüfen und freigeben.

Bestehen noch Korrekturwünsche oder Rückfragen, dann können Sie diese direkt an mich stellen.

Ist die Einkommenssteuererklärung zur Abgabe auch für Sie bereit, dann geben Sie die Einkommenssteuererklärung digital frei.


Die Einkommenssteuererklärung übertrage ich nach der Freigabe an das Finanzamt. Sobald der Bescheid bei mir angekommen ist, kann dieser durch mich geprüft werden (Zusatzleistung: 140,00 EUR pro Stunde). Der Bescheid geht Ihnen in jedem Fall als Kopie zu.